01
Administrator
KMN Elektrotechnik GmbH, reprezentowana przez Geschäftsführer Frank Boy, Patrick Boy, Gutenbergstraße 1, Eingang D, 23611 Bad Schwartau, e-mail: boy@kmn.gmbh, telefon: 0451 3044 7007.
Informacje prawne
Ochrona danych
Niniejsza informacja o ochronie danych opisuje przetwarzanie danych osobowych na stronie KMN Elektrotechnik GmbH pod adresami kmn.gmbh oraz www.kmn.gmbh.
02
Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane osobowe w celu udostępniania strony, komunikacji na Twoje żądanie, ochrony przed nadużyciami, dokumentacji technicznej oraz – za Twoją zgodą – dla funkcjonalnych usług komfortowych.
Podstawami prawnymi są w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO, a przy mechanizmach zapisu i dostępu także § 25 TDDDG.
Operacje wskazane historycznie na starszej stronie, które w obecnym stanie systemu nie są technicznie używane – w szczególności konto użytkownika, newsletter, rekomendacje produktowe lub śledzenie Google Analytics – nie są w tej wersji świadomie wskazywane jako aktywne przetwarzanie.
03
Logi serwera i dane dostępowe
Przy wywołaniu strony po stronie serwera przetwarzane są techniczne dane dostępowe, aby udostępnić stronę, wykrywać ataki i zapewnić stabilność działania. Jeżeli wykorzystywany jest dostawca hostingu, przetwarzanie odbywa się w ramach powierzenia przetwarzania.
- Nazwa i URL pobranego pliku
- Data i godzina pobrania
- Rozmiar przesłanych danych i kod statusu HTTP
- Typ przeglądarki, jej wersja oraz system operacyjny
- Adres referrer oraz inne strony otwierane za pośrednictwem witryny
- Dostawca internetu oraz adres IP
04
Cookies, pamięć lokalna i ustawienia języka
Witryna wykorzystuje bez zgody wyłącznie mechanizmy technicznie niezbędne. Funkcjonalne mechanizmy, takie jak preferencja języka, pamięć preloadera lub odblokowanie osadzonych map, są aktywowane dopiero po Twoim wyborze. Szczegóły opisano dodatkowo w polityce cookies.
05
Poszczególne operacje przetwarzania
Poniższe zestawienie odzwierciedla technicznie przewidziane operacje przetwarzania i odbiorców zgodnie z faktycznym stanem systemu.
| Usługa | Kategoria | Cel / uruchomienie | Pamięć / dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|---|
| Pamięć zgód (KMN Elektrotechnik GmbH) | necessary | Przechowuje informację, które kategorie opcjonalne zostały zaakceptowane lub odrzucone. Przy zapisywaniu Twojego wyboru | Cookie (kmn_consent); Status zgody | § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG, art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Preferencja języka (KMN Elektrotechnik GmbH) | functional | Zapamiętuje preferowaną wersję językową na kolejne wizyty. Wyłącznie po zgodzie funkcjonalnej i zmianie języka | Cookie (kmn_locale); Kod języka | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z § 25 ust. 1 TDDDG |
| Pamięć preloadera (KMN Elektrotechnik GmbH) | functional | Zapobiega wielokrotnemu wyświetlaniu intro-loadera w ramach jednej sesji przeglądarki. Wyłącznie po zgodzie funkcjonalnej | sessionStorage (kmn_preloader_seen_v2); Wartość statusu dla jednej sesji | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z § 25 ust. 1 TDDDG |
| Hosting i logi serwera (Dostawca hostingu strony) | necessary | Udostępnienie strony, bezpieczeństwo systemu, analiza błędów i ochrona przed nadużyciami. Przy każdym wywołaniu strony | Logi serwera; Adres IP, Data i godzina, URL i referrer, Informacje o przeglądarce i urządzeniu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Formularz kontaktowy i obsługa zgłoszeń (KMN Elektrotechnik GmbH) | necessary | Obsługa zapytań kontaktowych i ofertowych, w tym odpowiedź i dokumentacja sprawy. Przy wysyłce zgłoszenia | Przetwarzanie po stronie serwera; Imię i nazwisko, Telefon, Kod pocztowy / miasto, Zakres współpracy, Wiadomość, Adres IP, Origin, User-Agent | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, uzupełniająco lit. f RODO |
| Przesyłanie plików (KMN Elektrotechnik GmbH) | necessary | Szybsza ocena techniczna Twojego zgłoszenia. Tylko jeśli dobrowolnie dołączysz plik | Przesłany plik; JPG, PNG, WEBP lub PDF | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Ochrona formularza i zapobieganie nadużyciom (KMN Elektrotechnik GmbH) | necessary | Ograniczanie zautomatyzowanych zgłoszeń i nadużyć. Przy każdym wyświetleniu i wysyłce formularza | Pole honeypot i limitowanie w pamięci serwera; Adres IP, Czas i częstotliwość zgłoszeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Osadzona mapa Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) | functional | Interaktywne wyświetlenie lokalizacji. Wyłącznie po zgodzie funkcjonalnej i późniejszym uruchomieniu mapy | Iframe / zasoby zewnętrzne; Adres IP, Informacje o użyciu i urządzeniu | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z § 25 ust. 1 TDDDG |
| Wewnętrzna kolejka zdarzeń (KMN Elektrotechnik GmbH) | necessary | Wewnętrzne techniczne przetwarzanie zdarzeń bez podłączonego zewnętrznego systemu analitycznego. Przy wybranych interakcjach na stronie | Tymczasowo w kontekście przeglądarki; Nazwa zdarzenia, Odniesienie do strony, Znacznik czasu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Link do Microsoft Teams (Microsoft) | necessary | Bezpośrednie przekierowanie do umawiania terminu. Dopiero po kliknięciu w link zewnętrzny | Brak lokalnego zapisu przez stronę przed kliknięciem; Adres IP, Dane połączeniowe po otwarciu strony docelowej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Link do WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms) | necessary | Bezpośredni kontakt przez WhatsApp. Dopiero po kliknięciu w link zewnętrzny | Brak lokalnego zapisu przez stronę przed kliknięciem; Adres IP, Dane połączeniowe po otwarciu strony docelowej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Link do profilu Google / Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) | necessary | Otwarcie zewnętrznych informacji o lokalizacji i profilu firmy. Dopiero po kliknięciu w link zewnętrzny | Brak lokalnego zapisu przez stronę przed kliknięciem; Adres IP, Dane połączeniowe po otwarciu strony docelowej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
06
Kontakt przez e-mail, telefon i formularz
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail, telefon lub formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi zgłoszenia, ustalenia terminu oraz dokumentacji technicznej lub handlowej. Pola obowiązkowe i dobrowolne załączniki są oznaczone w formularzu. Dodatkowo przetwarzane są dane techniczne, takie jak adres IP, Origin i User-Agent, jeśli jest to konieczne do ochrony przed nadużyciami, dostarczenia zgłoszenia i jego udokumentowania.
07
Linki zewnętrzne i treści osadzone
Linki do Microsoft Teams, WhatsApp i Google są uruchamiane dopiero po Twoim kliknięciu. Osadzona mapa Google Maps jest ładowana dopiero po Twojej zgodzie funkcjonalnej. Dopiero wtedy może dojść do przekazania danych odpowiednim dostawcom.
08
Odbiorcy i transfer do państw trzecich
Odbiorcami są – w zależności od sposobu użycia – dostawca hostingu, wewnętrzne osoby obsługujące zgłoszenia, skonfigurowane usługi dostarczania formularzy oraz zewnętrzni dostawcy treści osadzonych lub linkowanych. Jeżeli dostawcy spoza UE/EOG są wykorzystywani lub tam przekazują dane, odbywa się to wyłącznie w ramach odpowiedniej aktywacji i na podstawie właściwych mechanizmów prawnych.
09
Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy zasadniczo tylko tak długo, jak jest to konieczne do danego celu, wymagane prawem lub potrzebne do zabezpieczenia roszczeń. Dokładniejsze informacje wynikają z tabeli przetwarzania.
10
Twoje prawa
Przysługują Ci wobec nas ustawowe prawa osoby, której dane dotyczą, zgodnie z RODO. Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.
Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
- Dostęp do przetwarzanych danych osobowych
- Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- Usunięcie danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki ustawowe
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie danych, o ile spełnione są przesłanki
- Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO
- Wycofanie udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość
- Skarga do organu nadzorczego ds. ochrony danych
11
Bezpieczeństwo danych i zautomatyzowane decyzje
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, manipulacją, nieuprawnionym dostępem oraz innym niedozwolonym przetwarzaniem. W obecnym działaniu strony nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.